Home ›› Nieuws/columns ›› Nieuws
Uit de bestuurskamer nov. 2008.
maandag 17 november 2008
Nieuws: Bestuur
Uit de bestuurskamer november 2008Afgelopen donderdagavond vond de jaarvergadering plaats.
De opkomst was niet zo groot. Dat was toch wat tegen de verwachting in omdat er een zeer actueel onderwerp op de agenda stond. Daarbij doel ik op het vrijwilligersbeleid. Een van de heikele punten bij dat beleid is of de contributie omhoog moet met een bepaald bedrag om met betaling het gemis aan vrijwilligers op te lossen. Er waren leden die dat niet zo zien zitten. Heb je bijvoorbeeld een tekort aan vrijwilligers voor de bardienst, kan je het dan maken om van vier medewerkers er een te betalen, omdat je anders met een onverantwoord tekort aan vrijwilligers blijft zitten? Het bestuur denkt bij eventuele betaling aan meer cruciale plekken binnen het vrijwilligersbestand. Daarbij gaat het om taken die moeten worden uitgevoerd, omdat anders onze vereniging niet meer zou kunnen blijven bestaan. Denk dan aan vitale administratieve taken, zoals werkzaamheden op het secretarieel en financieel gebied.
De vereniging moet immers op bestuurlijk niveau blijven functioneren. Ook facilitaire werkzaamheden moeten gedaan worden. Bedrijven komen SVW ’27 ’s avonds niet bezoeken om bijvoorbeeld spullen af te leveren of controles uit te voeren. Denk daarbij aan het leveren van drink- en etenswaren en het goede functioneren van gas-, water- en elektriciteitsvoorzieningen.Een van de dingen die uit de discussie voortvloeide was ‘wat is een vrijwilliger?’, wat misschien ook wel gesteld kan worden als ‘wanneer ben je vrijwilliger?’ en ‘wanneer kan je zeggen dat je vrijwilliger bent?’Het bestuur heeft de aanwezige leden gevraagd om ideeën over het vrijwilligersbeleid verder te mogen ontwikkelen. Er volgde op die vraag enig gemor, maar het merendeel van de leden stemde in met de vraag.
Bij het verder ontwikkelen hoort de vraag of er een vrijwilligersfonds moet worden opgezet.In dat fonds moet dan geld worden gestort dat ten goede moet komen aan mensen die voor vitale werkzaamheden binnen de club ingehuurd zouden moeten worden.Tijdens de jaarvergadering kwam duidelijk naar voren dat de discussie over het vrijwilligersbeleid geen gemakkelijke is. Er zal daarom een duidelijk kader moeten worden vastgesteld met de noodzakelijke voorwaarden.
Tijdens de jaarvergadering kwamen de financiën van onze vereniging natuurlijk aan bod. Het bestuur maakte duidelijk dat de vereniging er financieel niet rooskleurig voorstaat. Daarom is het bestuur zeer blij met de Vrienden van SVW en De Groen-Zwarte Maten, die regelmatig SVW bijstaan en geld beschikbaar stellen voor allerlei materialen en activiteiten.
Onze voorzitter gaf een duidelijk signaal af om goed na te denken wanneer er geld van de vereniging uitgegeven moet worden. Soms worden er dingen aangeschaft, waar het bestuur compleet door wordt verrast. Zou er bijvoorbeeld kleding aangeschaft moeten worden, dan moet er eerst overleg gevoerd worden of dat noodzakelijk en verantwoord is.
Als reactie hierop kwam van een van de leden duidelijk en terecht naar voren dat het bestuur goed moet kijken waarvoor minder geld uitgegeven kan worden.
Met de hierboven gemelde onderwerpen ben ik niet volledig geweest wat betreft de gespreksonderwerpen uit de jaarvergadering, maar heb wel enigszins een beeld willen schetsen van de jaarvergadering.
Binnen enkele weken wil ik klaar zijn met het uitwerken van het verslag van de jaarvergadering en het dan op de website laten plaatsen door het webteam.
Namens het hoofdbestuur,
Wim Kruijer, secretaris
Hoofdsponsors
Jubileumloterij
AZ Talentenplan
Advertentie
Advertenties
Advertentie
Groen Zwarte Maten
