Jaren geleden besloten mijn broer Piet en ondergetekende al datgene wat er door ons als gevolg van onze spaarzin over SVW’27 verzameld was, als basis te laten dienen voor de opbouw van een verenigingsarchief.
Een vereniging die zichzelf respecteert, koestert een archief om op zijn minst de heldendaden uit het verleden vast te leggen en te herlezen. De bijdragen van Theo de Vries met knipsel- en fotoboeken waren daarom ook van harte welkom.
Vanaf 1960 tot heden is via clubbladen, knipsel-, jubileum- en jaarboeken de geschiedenis vrij nauwkeurig vastgelegd. Maar wat heb je aan een archief als je niet binnen redelijke tijd kunt oproepen wat je zoekt? Vandaar vind je op de SVW’27-site het zogenaamde trefwoordenregister als leidraad bij het zoeken naar onderwerpen die je interesseren.
Een item is soms via meerdere trefwoorden te lokaliseren, maar de naam van de persoon is in de meeste gevallen het uitgangspunt. Alleen via de jubileumboeken en wat schaarse bescheiden is op bescheiden schaal het een en ander te achterhalen uit de periode daarvoor, namelijk die van 1927-1960. De ordening is vooral gericht op het onderbrengen in hangmappen van wat er inmiddels uit die periode is binnengekomen om dan mettertijd daar jaarboeken over samen te stellen.
De belangrijkste artikelen die, sinds het clubblad gedigitaliseerd is, op de site zijn verschenen, zijn gekopieerd en in de jaarboeken opgenomen. Uiteraard bouwt het webteam een eigen archief op. Misschien dat in de toekomst ons archief ook geheel gedigitaliseerd wordt, zodat je vanuit je luie stoel alles kunt oproepen.
Het archief is ondergebracht in het Regionaal Archief in Alkmaar. Uit veiligheids- overwegingen, want hoe vaak gaat niet een veelal afgelegen sportcomplex inclusief archief in vlammen op?
Inmiddels zijn er van vele archiefstukken al dubbelen binnengekomen, waardoor in de speciale archiefkamer onder de kantine een schaduwarchief is ondergebracht, zodat we ook in eigen huis in het verleden kunnen duiken.
O ja, beschik je over SVW’27-bescheiden die je een veilig onderkomen wil geven, neem dan contact op met Peter de Boer of Oscar de Hoog.
Enthousiaste medewerkers die al maanden meehelpen met de ordening van het materiaal. Oscar de Hoog neemt mijn functie over als SVW’27-archivaris. Een besluit waar ik blij mee ben, want het archief is bij hem zeker in goede handen. Ik wens hem en Peter veel succes toe.
Ik draag de functie over als gevolg van een medisch onderzoek waaruit blijkt dat ik een ernstige darmziekte heb met een uiterst minieme kans op herstel.
Contacten het liefst digitaal via:
[email protected] Jan Tamis
